RSS

เทคนิคการนำชื่อที่ให้ไว้กับเซลล์จำนวนมาก ๆ มาใช้ในการสร้างสูตรได้อย่างรวดเร็ว

13 Jun

ในกรณีต้องการเขียนสูตรโดยนำชื่อที่ให้กับเซลล์มาใช้ในสูตรนั้น หากมีการให้ชื่อไว้กับเซลล์จำนวนมากจะขาดความสะดวกในการนำมาใช้ โดยปกติใน Excel 2003 สามารถเข้าเมนู Insert > Name > Paste แล้วค่อยคลิกเลือกชื่อที่ต้องการ ซึ่งการทำเช่นนี้จะค่อนข้างเสียเวลาในการสร้างสูตรจำนวนหลาย ๆ สูตรที่ใช้ชื่อในการสร้างสูตรที่แตกต่างกัน เพราะต้องละมือจากคีย์บอร์ดไปใช้เมาส์ในการเข้าเมนูและคลิกเลือกชื่อที่ต้องการ

วิธีการหนึ่งที่ช่วยให้เกิดความสะดวกมากขึ้นคือการใช้ Shortcut ครับ ซึ่งสามารถใช้ได้กับทั้ง Excel 2003 และ 2007 โดยในระหว่างการเขียนสูตรและต้องการนำชื่อที่ให้ไว้กับเซลล์มาใช้ในสูตร สามารถกดแป้น F3 หรือ Alt+I, N, P จากนั้นสามารถคีย์อักขระแรกของชื่อเซลล์ที่ให้ไว้จะสามารถไปยังชื่อที่ให้ไว้ได้อย่างรวดเร็ว ลดเวลาได้มากกว่าการเข้าเมนูจากการคลิกเมาส์ สามารถดูตัวอย่างได้ตามรูปด้านล่างครับ

ภาพการใช้ Shortcut ในการเลือกชื่อที่ให้ไว้กับเซลล์เพื่อนำมาใช้ในสูตร

PasteNameShortCut

 
4 Comments

Posted by on 13/06/2010 in Name

 

4 responses to “เทคนิคการนำชื่อที่ให้ไว้กับเซลล์จำนวนมาก ๆ มาใช้ในการสร้างสูตรได้อย่างรวดเร็ว

  1. Anonymous

    05/07/2010 at 4:37 pm

    เพิ่มเติมแบ่ง ๆ กัน :)Alt+i,n,p ใช้ F3 แทนได้บนเซลใด ๆ gaka

     
  2. คนควน

    05/07/2010 at 4:40 pm

    ครับ F3 ผมก็เขียนไว้แล้วในบทความครับ ก่อน Alt+I,N,P🙂

     
  3. Anonymous

    05/07/2010 at 6:14 pm

    เอิก สงสัยอ่านไวไปนิด ขอบคุณครับgaka

     
  4. คนควน

    05/07/2010 at 9:10 pm

    ครับผม ยินดีครับ เนื่องจากผมเองพอจะถนัดคีย์สัมผัสแต่หากต้องกด F3 จะต้องมองแป้นถึงจะสามารถกดแป้นได้ถูกตต้องก็เลยจับภาพเป็น Alt+I,N,P ซึ่งผมถนัดกว่าน่ะครับ

     

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: